Komm ins Sekretariats-Team

Organisation trifft Übersicht

Sei das Herzstück unserer Mannschaft
- als Teamassistenz

"Abwechslungsreiche Aufgaben, ein starkes Team und Platz für eigene Ideen - genau das macht die Arbeit hier so besonders."

— Jenny, Teamassistenz im Hamburger Office

Das Beste an unserem Bereich:

Abwechslung statt Alltagstrott

Ob Teamevents, Mandantenkontakt oder interne Organisation: Hier ist kein Tag wie der andere. Du gestaltest aktiv mit und bringst Deine Ideen ein.

Teamgeist, der wirklich gelebt wird

Bei uns gilt: Eine Hand wäscht die andere. Im Office-Team ziehen alle an einem Strang. Mit echtem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung.

Digital, effizient und modern

Von DATEV über Canva bis Microsoft 365: Du arbeitest mit smarten Tools, klaren Prozessen und in einer Umgebung, die mitdenkt.

Das erwartet Dich als Teamassistenz

Im Interview mit Steueragentin Jenny

Jenny, seit 2021 bist Du Teil von steueragenten.de. Was hat Dich damals zu uns geführt?
Jenny: Tatsächlich die Coronazeit. Nach fast 2 Jahren in Kurzarbeit war für mich klar: Ich brauche was Neues, eine neue Herausforderung! Wie durch Zufall kam genau im richtigen Moment das Angebot von steueragenten.de. Es war für mich komplett neu: neue Branche, neue Aufgaben, neue Herausforderungen.
Ich hatte keinerlei Erfahrung im Office Management, aber ich dachte ‘Wer nicht wagt der nicht gewinnt’. Im Nachhinein absolut die richtige Entscheidung, genau das was ich gesucht habe – ich bin happy und das machen mich zum Großteil die lieben Kollegen.

Seitdem ist das Unternehmen stark gewachsen - neue Mitarbeitende, neue Teams. Wie hat sich das auf Eure Arbeit in der Teamassistenz ausgewirkt?
Jenny: Natürlich bedeutet mehr Teammitglieder mehr Organisation, mehr Anfragen, mehr Telefonate, mehr E-Mails, mehr Mitarbeitergeschenke, mehr Plätze bei unseren Teamevents. Aber mehr neue Kollegen bedeutet ja auch mehr neue Kollegen in der Teamassistenz (mehr oder weniger 😉). Somit haben sich die Aufgaben gut verteilt und durch die Digitalisierung läuft es auch runder und zeitsparender.

Wie teilt Ihr Euch im Office-Team die Aufgaben auf?
Jenny: Wir arbeiten sehr strukturiert und teamorientiert. Jeder hat seine festen Aufgabenbereiche, für die man verantwortlich ist - aber es gibt auch viele gemeinsame Themen. Wir nutzen zentrale Postfächer und teilen Aufgaben, sodass alles Hand in Hand läuft.

Unser Motto lautet ganz klar: Eine Hand wäscht die andere. Wenn in meinem speziellen Fall zum Beispiel ein Teamevent ansteht, springen die Kollegen ein und übernehmen mehr andere Aufgaben. Diese gegenseitige Unterstützung macht unser Office-Team irgendwie besonders - wir ziehen alle an einem Strang und das macht jeden Tag aufs Neue Spaß. Auch zu spüren, wie man sich gegenseitig unterstützt – einfach Teamspirit. 😃

Hat sich die Unternehmenskultur durch das schnelle Wachstum verändert - oder ist sie noch dieselbe wie zu Beginn?
Jenny: Ich finde: Sie ist absolut geblieben - und das ist nicht selbstverständlich. Klar verändert sich mit dem Wachstum einiges, aber der Teamgeist, die Offenheit und die unkomplizierte Kommunikation sind immer noch genauso wie am Anfang. Ich glaube, das liegt unter anderem daran, dass die “alten Hasen” die Unternehmenskultur aktiv vorleben und an neue Kollegen weitergeben.

Mit welchen Tools und Programmen arbeitest Du im Arbeitsalltag?
Jenny: Wir nutzen natürlich die Klassiker wie DATEV, Steuerbüro.online und natürlich neuerdings dinoTAX. Im Office selbst arbeiten wir viel mit den MS Office Programmen - besonders Outlook, Excel und Word. Für kreative Aufgaben oder interne Kommunikation mit Canva. Insgesamt sind unsere Prozesse sehr digital aufgestellt, was vieles erleichtert und den Arbeitsalltag effizient macht.